Oddelenie bibliografie a regionálnej literatúry
Zabezpečuje budovanie súbežnej regionálnej bibliografie regiónu Vranov nad Topľou a Hanušovce nad Topľou. Plní funkciu centra pre zhromažďovanie, spracovávanie a uchovávanie regionálnych dokumentov a pre bibliograficko- informačné služby regiónu. Spracováva rešerše z domácich i licencovaných zahraničných databáz. Je regionálnym informačným a dokumentačným centrom regionálnej bibliografie a regionálnej literatúry pre okres Vranov nad Topľou. Dokumentuje činnosť regiónu vo všetkých oblastiach jeho historického, spoločenského, politického a hospodárskeho života.
Fond regionálnych dokumentov je významným zdrojom faktografických a bibliografických informácií o okrese. Získavaním, spracovaním a uchovávaním fondu regionálnych dokumentov knižnica plní dôležitú archívnu funkciu.
Regionálna bibliografia
- Dotvára a prehlbuje pohľad národnej bibliografie o regionálny rozmer. Vytvára bibliografické súbory o okrese Vranov nad Topľou a meste Hanušovce nad Topľou.
- Súbory sú zamerané na budovanie vlastnej regionálnej bázy dát, na regionálne dokumenty a informácie o významných regionálnych osobnostiach, udalostiach, podujatiach a akúkoľvek spätosť tlačeného dokumentu s regiónom.
- Je odborným pracoviskom, ktoré dokumentuje región Vranov nad Topľou, Hanušovce nad Topľou a jeho hospodársky, spoločenský, verejný, kultúrny život a prírodné charakteristiky.
- Získava, spracováva, a uchováva regionálne dokumenty, zostavuje bibliografické súpisy, poskytuje adresné bibliografické informácie a buduje elektronické bibliografické databázy s regionálnym obsahovým zameraním. Vydáva personálne a odporúčajúce bibliografie.
- Podľa potrieb a požiadaviek používateľov poskytuje bibliografické súpisy – prehľady o literatúre, ktorá sa tematicky viaže k regiónu.
- Monitoring regionálnych osobností – buduje databázu osobností kultúrneho, spoločenského a verejného života okresu Vranov nad Topľou a aktualizuje ju.
- Oddelenie zabezpečuje prezentácie kníh regionálnych autorov, čím propaguje ich tvorbu.
Členenie regionálnych dokumentov:
- knižné publikácie, ktoré pojednávajú o udalostiach, osobnostiach a svojim obsahom sa viažu k regiónu alebo pochádzajú od regionálnych autorov
- regionálne periodiká – vydávané samosprávami (mestá, obce, regióny), školské, obecné, Farské, firemné a pod.
- špeciálne typy dokumentov – kalendáre, drobné tlače, pohľadnice, plagáty, pozvánky, katalógy fotografie, mapy, a pod.
Rešeršné služby
Podstatou rešeršných služieb je poskytovanie informácií o dokumentoch z jednotlivých vedných disciplín na konkrétnu rešeršnú požiadavku na základe ústnych, písomných, elektronických požiadaviek. Objednávky sa prijímajú osobne, telefonicky alebo elektronickou poštou. Výstupy sa poskytujú v tlačenej forme alebo elektronicky.
Použité informačné zdroje pre spracovanie rešerší: online katalóg knižnice www.kniznicavranov.sk, portál www.kis3g.sk, portál www.infogate.sk, portály slovenských a českých knižníc, špecializovaných knižníc, databázy CVTI SR, regionálne kartotéky a regionálne pramene.